Reports 調研報告

AI工作坊

二月 1 , 2021  

  AI計畫第二年度的TPR項目以「品牌」為重點訴求。 「品牌」不只是建立受眾對東海的印象,更重要的是東海必須認同這個「品牌價值定位」,思考將要傳遞何種信息給受眾。 這是一段校方與各院系攜手合作的努力過程,各院系真實感受到校方與彼此互相幫助的過程。 

 

  在DDS-THU AI中心的密集規劃下,12月專業團隊擬定東海品牌策略與行動方案後,1月初開始,校長親自主持兩次會議,邀王立志副校長、劉珠利教務長、羅文聰學務長、林惠真研發長,和參與AI計畫的各院長及一級主管與相關單位負責人,共同討論。 取得共識後,校長再邀主要負責人開會確立幫助院系的原則與方向。 旋邀AI計畫院系主管開會,宣示校方與各院系共同推動TPR。 

 

  院系推動TPR的第一步,在東海「品牌價值定位」下,各院系找出自己的特色與差異,乃於1月18日召開「競爭差異工作坊」,藉由共同的工具與方法,讓各計畫主持人與參與者反思計畫的目的與效益,盤點執行的狀況、成果與困境,呈現各院系的競爭力與差異性。 

 

  TPR召集人王副校長全程參與,除了感謝AI中心的努力,以及DDS費心費力的支持,並接櫫工作坊的意義與目的。 

 

做任何事最重要的是執行力,執行力必備三要素,策略、決心、方法,缺此三者就是胡幹、蠻幹、亂幹。 過去我幫很多大企業做「平衡積分卡」、「策略地圖」,大部分的企業找一次顧問公司就來一次workshop,高階主管聽完「策略地圖」後,就交發各單位,各單位也不知道做什麼,反正照章交差就好。 我相信,今天大家一起來參加工作坊一定是不一樣的。 為什麼? 因為這是要把形成策略的方法交給各位。 今天只是個啟動會議,更重要的是要有決心。 很高興今天寒假第一天,各院系的主管都到場了,表示大家真的有決心,共同思考在競爭地圖中應該扮演什麼角色,擁有怎樣的差異化。 管理學大師麥可‧波特(Michael Porter)的特助瓊·馬格麗塔(Joan Magretta)寫了一本書《什麼是管理》(What management IsHow It Works and Why It’s Everyone’s Business,2002年度最佳商業圖書),開篇就問,你有沒有讀過管理的書? 是不是讀不懂? 沒關係,讀了這本書你就懂了。 所以,今天的工作坊就是讓各位了解一件事,如果各院系找到一個非常有特殊性、差異化的競爭策略,對院系發展一定會有幫助。 

 

  羅主任以「從AI計畫找出競爭差異:願意的心 東海Wiki」為題,強調AI計畫推動兩年,取得不少的成果,走到今天,所作所為已難以被模仿了,因為,我們走過很多坎坷的路。 在這過程中,很多企業明確表達,非常缺人;問題是,我們如何訓練學生能接得上去? 其實不難,只要大家願意放下專業本位(ego),大家一起來(wiki)。 AI計畫第二年度,各院系擬定了OKR,但必須自問,如何告訴一個學生來唸這個科系是對的選擇? 羅主任並以同樣的工具與方法,拿資工系和工工系當範例,從校級計畫「智慧製造」的產業連結看回來,建立一個「學生惟念、企業渴求、人才培育」的課程地圖,只有一個訴求:我們訓練的學生在這個時代是不一樣的。 

 

  緊接著,專案經理張淑媛學姊(23屆,中文)講解蜂巢圖作為品牌策略地圖的意義,及其如何轉化成為各院系反思競爭差異的實質內容。 並由建築系曾瑋主任演示透過同樣的工具,建築系如何利用數位工具產生新的教學模式和方法論,培養具有解決問題且被需要的專業建築設計專業人才。 曾瑋主任還說明,如何藉蜂巢圖不同的排列組合,產生多種新的敘事體。 

 

  在張學姊的帶領下,AI計畫院系主要負責人在6個小時內,完成各項進度,並分享蜂巢圖、院系Slogan、動畫腳本。 雖然,成果看似不成熟,但在同樣的工具、方法中,大家開始建立「品牌」的共同語言,為接下來推動的步驟踏出重要的第一步。 誠如王副校長所言:

 

做任何事情都是一種持續整合(Continuous integration, CI),不斷地往前走,這會是一個很好的開始。