初進大觀園
2020年9月30日卸下中央研究院生物多樣性中心主任一職後,心境較為輕鬆;剛巧,有位董事聯絡我,希望我能接受推薦遞補另位女董事遺缺。 我禱告後,內心平安,覺得這是神的旨意。 因此,開始思考蘇南州弟兄勉勵的話。 隨後,我向那位董事請教董事會的任務與權責、查閱教育部《私立學校法》有關董事會的核心職權與義務條文。 也請益20屆的系友 唐堂院士(當時他是院內生醫所特聘研究員;擔任過東海第32屆董事;2022年當選第33屆中央研究院院士)。 令我膽戰心驚的是:由媒體、網路新聞、大渡山學會社論等資訊獲知過去五年母校發生董事會與校長爭議;而爭議的核心在於董事會干預校務、董事介入公共工程以及解聘校長違法敗訴等事件,及前一年(2019)發生的師生抗議董事會修改校長遴選委員會成員代表人頭數,而干擾到大學自治的抗議風波,呼籲董事會修改「“校長遴選辦法“,開放教師參與遴選決策,候選人在進入最後決選前,應在校內舉辦治校理念說明、接受提問、並獲得一定比率的教師同意,才能進入最後決選名單」。 當我花了約一週消化那些些紛擾的新聞報導就想卻步了。 原因是:比較起約半世紀前校園裡呈現的一片太平、與世無爭的景象似有天上人間之別。 我入學時間在1973─77,也是越戰末期(1955年11月─1977年4月)」的嬉皮年代,那時話題最多的是選課、社團活動、週末舞會、下山看電影、或者到大三時,擔心考研究所或出國,等等不食人間煙火的事情。
董事遴選委員會闕如
約2020年10月接到吳清邁董事長的電話,說他自己1人到中研院和我會面。 因有朋自遠方來,我事先徵求他同意在蔡元培紀念館的 Trine & Zen Cafe (微風中研院店)會面和午餐。 約12月中時接到董事會秘書通知要參加於2021年3月的董事會。 雖然接到董事會聘書,但一直不解為何被通知當選董事的過程中沒有和其他董事(或遴選委員會的董事)們面談過。 2021年我進入董事會前由網頁查到(12月20日)和李基正董事遞補另2位辭任董事的遺缺。 迄2026年3月我服務董事會共6年(1屆4年),經歷30餘次的董事會議和2次的董事改選。 因此,已相當程度地熟習2任校長的治校方法與理念、校長的團隊和各級管理階層的運作、及董事會內部的運作與生態。
董事改選的過程,是吳董事長在換屆的前一年9─11月時,私下徵詢個別董事的連任意願,董事也會私下告知去留意願。 然後,董事長(或秘書)再請董事們提出董事推薦名單。 從未公開推選一個遴選委員會,以專責董事去留或董事推薦名單的相關討論。 也就是說,董事誰去誰留或誰被推薦,如果我們當董事的都無從得知,那麼就好像只有吳董事長一人自己知道。
今年1月20日(二)董事會秘書在選舉前一星期,用Line通知我,可以到東海大學台北聯絡處(信義路四段25號11樓)察看新候選人資料,若有需要,她也可親送資料過來,但須閱覽後當場收回。 我納悶:其他董事都親自跑一趟看名單嗎?只有我不知道有哪些候選人嗎?可以問董事長嗎?我問了3位董事,僅有1位去看過資料,聽說至少要換下5名董事,但不願意說出候選人名單。 如此一來,我只好在選舉當天(2026年2月2日8:30)提早去看名單了。
然後,我就落選了。
遇見大渡山學會與張校長
進董事會前,我遇見了鄭清和理事長。
約2021年12月底,大渡山學會(DDS)秘書打電話給我,邀約會面,我才認識了鄭清和理事長。 他說明DDS的創會理念和目的,提出母校須要加強的方向,以及AI對母校未來的重要性。 期許我能在董事會貢獻學術專業。 2021年夏天,有次董事會前後,鄭理事長邀我和楊金山學長(17屆生物系)、孫智麗董事參觀電機系的DDS教室,隨後到大渡山─東海AI中心,由主任報告AI計畫的具體發展。
我任董事後,參與了張國恩校長的遴選。
張校長和董事會的磨合期很短,他每次在董事會的校務治理簡報,都展現他的驚人能力、毅力、效率和眼光。 這幾年東海的軟硬體建設,成果顯著,校譽蒸蒸日上,在在令董事會滿意;我特別欣賞張校長的穩重智慧。 若4年前沒有選他當校長,老校沉痾,不可能發展成今日光景。
除張校長外,東海的進步與DDS鄭理事長、校友和熱心人士慷慨捐贈與支持是緊密連結的,他們共同使「AI 東海,生成未來」的教育願景落實,成為東海的特色經典。
期待董事會改革
個人希望東海在少子化的洪流中能夠永續經營,提出以下六點改革意見:
1)組織化和分工:董事名額可考慮提高到19或21位;各院可提出董事候選名單,他們選出的董事較能實質瞭解各系所的開課和設備需要,且可做及時的監督與經費的籌措,更可優化系所的師資來源、設備和招生。 同時,建議董事也應每學期參訪各院聽取簡報和考核。
2)成立專責的臨時委員會:舉凡董事提名和審核、教學和宿舍工程與硬體設施的增建修繕,及校長的遴選等相關事項,由委員會訂定標準化程序。
3)利益迴避原則: “董事和監察人候選名單“ 的審核成員,不可以是現任董事長或下一屆的董事長。
4)透明化:這是落實治理、防範不誠信與確保永續經營的關鍵。 董事會(1)為資訊揭露制度化,應設立公開網站;(2)強化董事會的監督與獨立性;(3)落實內部稽核。
5)限制任期與汰除原則:董事和監察人需有任期制度。 汰除出席率低或始終沉默的董事。
6)年輕化與多元化:董事成員應年輕化,並涵蓋性別、年齡、校友和非校友等不同層面。
感謝 閱讀的朋友,若有不恰當之處,敬請賜教。
編者案:
一、 董事會一向「高高在上」、「我行我素」,缺乏與校友溝通讓人不知其如何可以代表廣大校友? 董事的遴選一直黑箱作業,讓人不免覺得這是吳董的董事會,還是東海的董事會?! 難道我們要發展成某家人的東海嗎?
二、 董事們時有替換,但董事長卻不動如山 (前後共13年),「家天下」是我們的未來嗎?
三、 趙淑妙,東海生物系,台大植物學碩士,美國杜蘭大學哲學博士、生態暨演化生物系,美國杜蘭大學弗里曼商學院MBA。 曾任中央研究院生物多樣性研究中心特聘研究員, 兼主任。 並於2021年3月至2026年3月擔任東海董事。
參考資料:
Editor’s Note 編者小語
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